Blog

Prijava za zaposlitev je vaša osebna vizitka. Z njo prepričate in vzbudite interes, da vas kadroviki tudi osebno spoznajo.

Struktura prijave za zaposlitev:

• preglednost in popolnost

• obseg je odvisen od samega delovnega mesta in zahtev dela

• vzpostavite odnos do delovnega mesta in podjetja

Popolna prijava za zaposlitev obsega:

• spremni dopis z opisom vaših kompetenc in poklicnih želja

• življenjepis

• spričevala, dokazila, reference

Življenjepis naj bo kratek in pregleden, najbolje, da je na 2 straneh. Nujno mora vsebovati vaše osebne in kontaktne podatke, delovne izkušnje ter pridobljeno izobrazbo, obenem pa naj odraža vaše ključne osebnostne lastnosti. Priporočljivo je, da navedete tudi svoje hobije in prostočasne aktivnosti. Dodate lahko svojo sliko.

1. Osebni in kontaktni podatki

Osebne in kontaktne podatke izpostavite takoj na začetku, da bodo kadroviku pri roki, ko vas bo želel kontaktirati.

Navedite:

• ime in priimek,

• naslov,

• leto rojstva,

• mobilni telefon,

• email,

• LinkedIn profil (če ga imate).

Email naj daje vtis profesionalnosti, zato se izogibajte elektronskim naslovom kot je marjetica46@gmail.com.

Te informacije so za delodajalca zelo pomembne in so ena izmed prvih stvari, ki jih preverijo, zato jih nikar ne pozabiti vključiti. Obenem bodite pozorni na točnost podatkov! Kolikor se to morda zdi samoumevno, se še vedno v marsikaterem življenjepisu skrivajo tiskarski škrati.

2. Delovne izkušnje

To je osrednji del in v večini primerov tudi najpomembnejši del življenjepisa. V njem navedite, kje ste delali do sedaj, kakšne so bile vaše delovne naloge in pristojnosti ter čas trajanja zaposlitve. Izkušnje navedite v obrnjenem kronološkem zaporedju – zadnja zaposlitev naj bo na prvem mestu.

Če želite narediti resnično dober vtis, izpostavite svoje uspehe in dosežke. Premislite, kako ste pripomogli k uspehu podjetja ali vašega oddelka. Ni potrebno, da so bile to velike spremembe, že manjše izboljšave/pobude kažejo na vašo zavzetost in vestnost.

V kolikor še nimate veliko delovnih izkušenj, nič zato. Navedete lahko dela, ki ste jih opravljali prek študentskega servisa, v okviru aktivnega članstva v društvu ipd. Tudi to so izkušnje, ki jih lahko delodajalec oceni kot relevantne za delovno mesto.

3. Formalna izobrazba

Tako kot delovne izkušnje tudi izobraževanja navajajte v obrnjenem kronološkem zaporedju (zadnja pridobljena izobrazba na prvem mestu). Vključite naziv izobraževalne institucije, program, letnico začetka in konca izobraževanja. V kolikor še niste zaključili, poleg letnice začetka napišite »v teku«, »še traja« ali »zaključek predviden [mesec in leto]«.

Drugače pridobljeno znanje in veščine

Redno izobraževanje, pridobivanje znanja in kompetenc je dandanes velikega pomena. Delodajalci iščejo motivirane in učljive osebe, ki se želijo razvijati. Navedite torej certifikate in licence, ki ste jih pridobili ali tečaje, seminarje in konference, ki ste se jih udeležili.

Ste opravili računalniški tečaj ali se učite tujega jezika? Imate pridobljena vozniška dovoljenja za različna vozila? Vse to lahko predstavlja vašo konkurenčno prednost, odvisno seveda od delovnega mesta, na katerega se prijavljate. Pridobljene veščine opišite, opredelite stopnjo znanja in navedite, kako pogosto jih uporabljate ter v kakšne namene.

4. Hobiji in članstva

S tem, ko navedete svoje hobije, interese, članstva v društvih in drugih organizacijah dodate življenjepisu svojo noto. Kadrovik vas bolje spozna in si ustvari vtis o tem, kakšni ste kot oseba. Med številnimi kandidati s podobnimi delovnimi izkušnjami bo morda prav zaradi razlik v interesih vaš življenjepis izstopil iz množice in vas uvrstil v ožji izbor.

Ste gasilec, se radi ukvarjate s športom ali glasbo? Morda ste član lokalnega društva?

Navedite svoje prostočasne interese in izstopite iz povprečja!

5. Priporočila

Ste z vašim nekdanjim delodajalcem v dobrih odnosih? Prosite ga, da vam napiše kratko priporočilo! Enako lahko naredite tudi s svojimi profesorji, nekdanjimi sodelavci ali predsednikom društva. S tem pokažete delodajalcu, da ste oseba, o kateri imajo ljudje pozitivno mnenje in vas je vredno spoznati.

V življenjepisu se morate prepoznati

Ko življenjepis napišete, ga še enkrat temeljito preglejte in odpravite nepravilnosti. Prosite še koga, da ga prebere in vam pove svoje mnenje, morda pa bo našel tudi kakšno spregledano napako. Prepričajte se, da je dovolj jasen, strukturiran in profesionalen. Pomembno je tudi, da se v njem prepoznate.

Upoštevajte postopek prijave!

Preden pošljete prijavo še enkrat preberite, kako delodajalec želi, da se prijavite. Je to prek spletnega obrazca ali emaila? Je potrebno priložiti dodatna potrdila ali dokazila? Vsekakor je dobro, da življenjepisu dodate spremno pismo, v katerem izrazite zanimanje za podjetje in predstavite, zakaj ste prav vi najprimernejši kandidat. Več o tem pa bomo pisali v enem izmed naslednjih blogov!

Portfelj, ki temelji na HR storitvah, zunanjemu izvajanju storitev in tehnologiji

Dunaj (20. december 2023) - Trenkwalder AG že več kot 35 let predstavlja prilagodljive rešitve, hitrost in visoko kakovost na področju upravljanja kadra. Kot partner pri rasti in učinkovitosti, ki vedno deluje s pogledom v prihodnost in se tudi še nadalje razvija, si podjetje zdaj ne pripisuje le nove in dinamične podobe blagovne znamke, temveč svoje strokovno znanje o rešitvah prilagaja aktualnim potrebam na trgu dela. S celovitimi hibridnimi rešitvami Trenkwalder deluje tako za podjetja, ki iščejo zaposlene kot tudi za iskalce zaposlitve. Lahko rečemo, da k hitrosti in učinkovitosti v interesu stranke pripomore predvsem dejstvo, da so skoraj vsi procesi digitalni.

Mark Pollok, izvršni direktor Trenkwalder Group AG, tako pojasnjuje nov strateški pristop: "Trg se spreminja. Zato se spreminja tudi Trenkwalder. Nismo sprožili revolucije, sprožili pa smo evolucijo naših storitev in naše blagovne znamke – »Evolucija HR-ja«. Naš cilj pravzaprav ni reševanje težav naših strank, temveč je naš cilj zagotoviti strankam, da jutri težav nimajo več. To dosegamo s celostnim pogledom na težave naših strank: na ravni kadrovskih storitev, na ravni zunanjega izvajanja storitev in tudi s pomočjo tehnologije. S celostnim pristopom zagotavljamo procesno odličnost, znižanje stroškov in predvsem hitrost za podjetja, ki želijo rasti ter nove priložnosti za iskalce zaposlitve. Prepričani smo, da se tehnologija in ljudje ne izključujejo. Ravno nasprotno."

O skupini Trenkwalder

Trenkwalder je eden vodilnih ponudnikov kadrovskih storitev in zunanjega izvajanja storitev v Srednji in Vzhodni Evropi, z več kot 700 milijoni eur prometa in je zastopan v 16 evropskih državah. Z več kot 35-letnimi izkušnjami predstavlja skupina Trenkwalder enega vodilnih ponudnikov kadrovskih storitev v Avstriji in na Madžarskem ter je prisotna po vseh državah v regiji DACHLI in državah vzhodne Evrope.

V zadnjih letih se je Trenkwalder postopoma razvil iz podjetja za začasno zaposlovanje in kadrovsko svetovanje v digitalnega vsestranskega hibridnega ponudnika. Skupina je danes strateški partner za podjetja iz vseh sektorjev gospodarstva in nudi rešitve na področju zagotavljanja kadra, zaposlovanja kadra, širokega spektra kadrovskih storitev in tudi zunanjega izvajanja poslovnih procesov. Podjetje je od leta 2011 del Skupine Droege s sedežem v Düsseldorfu.

O skupini Droege

Skupina Droege (ustanovljena leta 1988) je neodvisno svetovalno in investicijsko podjetje v 100-odstotni družinski lasti. Podjetje deluje kot specialist za prilagojene programe transformacije s ciljem povečanja vrednosti podjetja. Skupina Droege združuje svojo strukturo družinskega podjetja in kapitalsko moč v poslovni model družinskega kapitala. Skupina izvaja neposredne lastniške naložbe v hčerinske družbe skupine in srednje velika podjetja v "posebnih situacijah". Z vodilnim načelom »Implementation – by every trick in the book« je skupina eden od pionirjev implementacijsko usmerjenega korporativnega razvoja. Podjetniške platforme skupine Droege so usklajene z aktualnimi megatrendi (znanje, povezljivost, preventiva, demografija, specializacija, prihodnje delo, nakupovanje 4.0). Navdušenje nad kakovostjo, inovativnostjo in hitrostjo določa razvoj podjetja. Droege Group se je uspešno pozicionirala na domačem in mednarodnem trgu in je s svojimi podjetniškimi platformami operativno aktivna v 30 državah.

Hitro odzivanje na spremenjene razmere na trgu dela in zaposlovanja vodi do učinkovitega prilagajanja delodajalcev in zaposlenih. S HitRimi znanji boste ostali pripravljeni!

Z Alenko Kraljič, direktorico operativnega poslovanja in psihologinjo v kadrovski družbi Trenkwalder, Jano Malčnik, vodjo ključnih kupcev in HR svetovalko na Cene Štupar - CILJ in Juretom Tomcom, direkotorjem Cresco innovation Slovenia in Asian HR Solutions se je Sanda Jerman pogovarjala o naslednjih temah:

• gospodarski trendi 2024 in kako se podjetja pripravljajo nanje,

• ali bodo managerji plačani tudi glede na trajnostna merila oziroma kakšna bo okoljska, socialna in upravljavska politike podjetja, ki ga vodijo,

• katere bodo glavne naloge HR-služb v prihajajočem letu in koliko se bodo njihove naloge spremenile,

• zakaj bosta HR in PR še bolj povezana?

• koliko UI že vpliva na naše delo in kam bo še posegla, koliko naj vložimo v razvoj UI v podjetjih,

• zakaj strategija »morda nam bo uspelo« ne zadostuje več?

Ključna znanja:

1. Pri uvajanju tujih sodelavcev poskrbimo za onboarding, poleg tega celoten kolektiv ozaveščajmo o medkulturnih razlikah.

2. Poiščimo skrite rezerve delovne sile kot so mlajši upokojenci ter z dobrim ravnanjem čim hitreje vrnimo sodelavce z bolniške odsotnosti.

3. HR službe so ključni podporni člen vodstvu pri utrjevanju kulture, vpeljevanju dodatnih znanj in skrbi za zaposlene. S tem lahko občutno dvignemo produktivnost v podjetjih.

4. HR službe postajajo tudi ključni sodelavci PR služb, saj je jasna komunikacija, tako med sodelavci kakor z zunanjimi deležniki, nujna. Komunikacija še vedno prednjači kot kraljica vseh kompetenc.

5. Umetna inteligenca – uvajajmo jo sistematično na vseh ravneh kot podporo procesom za dvig produktivnosti.

6. Poskrbimo za kibernetsko varnost in izobrazimo zaposlene o pasteh varne rabe interneta. V ta namen bo kmalu na voljo evropski projekt, pri katerem bodo lahko sodelovala slovenska podjetja in utrdila svoja znanja.

Deseti epizodi lahko prisluhnete na:

• Spotify

• Amazon Music

• YouTube

O gostih HitRih znanj

Alenka Kraljič, psihologinja in direktorica operativnega poslovanja v kadrovski družbi Trenkwalder
Direktorica operativnega poslovanja in psihologinja v kadrovski družbi Trenkwalder, ki je odgovorna za razvoj poslovanja ter rast in razvoj kadrov. V mednarodnem okolju razvija, preizkuša in nato uvaja dobre prakse na širšem področju organizacij in upravljanja s človeškimi viri. S psiholoških vidikov prepoznava in povezuje potrebe, želje ter pričakovanja tako zaposlenih kot delodajalcev. Podjetjem in posameznikom pomaga pri doseganju organizacijskih in kariernih ciljev.

mag. Jana Mlačnik, vodja ključnih kupcev in HR-svetovalko pri Cene Štupar - CILJ
Je vodja ključnih kupcev in HR svetovalka, ki se že celo svojo kariero kali na področju izobraževanja odraslih. Vodila je delavnice vseživljenjske karierne orientacije in sodelovala na številnih evropskih projektih. Deluje pri vsebinski pripravi različnih psiholoških orodij, izvaja testiranja oziroma individualna svetovanja za zaposlene v podjetjih, svetuje podjetjem na področju strateškega razvoja kadrov ter kot sogovornica nastopa na kadrovskih dogodkih.

Jure Tomc, MBA, direktor Cresco innovation Slovenia in Asian HR Solutions
Poznan je kot povezovalec domačih inovativnih podjetij s Kitajsko. Je ustanovitelj in direktor svetovalnega podjetja JT Business Development. Kot uveljavljen mednarodni manager in strateg, ima bogate izkušnje z vodenjem podjetij različnih velikosti in dejavnosti na področju B2B, B2C, različnih vrst prodaje, kadrovanja, ITja in vodenja. Je tudi direktor podjetij Cresco innovation Slovenia in Asian HR Solutions. Njegovo delo je prepoznano tudi v slovenski poslovni skupnosti, saj je podpredsednik Slovensko kitajskega poslovnega sveta ter podjetniški mentor pri EBRD, BlueInvest, GZS, Startupbootcamp v Amsterdamu, Tehnološkem parku Beograd, Tenity Singapur idr.

O HitRih znanjih

Skupaj z javnim zavodom za izobraževanje Cene Štupar – CILJ smo za vas pripravili mesečno videocast oddajo »HitRa znanja«, kjer vam bomo v 45 minutah s strokovnjaki podajali aktualne informacije in odgovarjali na vaša vprašanja povezana s kadrovskimi tematikami. Spremljali nas boste lahko v živo na platformi ZOOM, ali pa si oddajo zavrteli nazaj na poti v službo, na sprehodu oziroma kjerkoli in kadarkoli boste želeli.

HitRa znanja so namenjena HR strokovnjakom, vodjem in direktorjem, pravzaprav vsem posameznikom, ki se v organizacijah ukvarjajo z razvojem in vodenjem zaposlenih.

Za podporo pri iskanju zaposlitve ali ustreznih kadrov, se lahko obrnete na Alenko Kraljič (a.kraljic@trenkwalder.com). Pri razvoju kompetenc v vaših organizacijah, pa vam z veseljem priskoči na pomoč Jana Mlačnik (jana.mlacnik@cene-stupar.si), ki vas bo usmerila tudi na druge kolege, v kolikor ne prihajate iz Osrednjeslovenske regije.

Na zaposlitveni razgovor se dobro pripravite.

• Seznanite se tako o delovnem mestu kot o podjetju.

• S pomočjo razmisleka o vaših prednostih in pomanjkljivostih oblikujete možnosti vašega razvoja.

Podjetje vas želi spoznati.

• Zakaj naj bi se podjetje odločilo za vas? – predstavite vaše sposobnosti in izkušnje.

• Kdo ste? – pokažite svojo osebnost in lastnosti.

• Zakaj ste se odločili za ta položaj? – opišite vašo motivacijo in delavnost.

Zaposlitveni razgovor – potek

Vsak razgovor za zaposlitev se odvija na približno enak način, ne glede na delovno mesto, za katerega kandidirate.

Za razgovor predvidevajte dovolj časa, približno eno uro.

Dober vtis naredite v prvih desetih minutah!

Že na začetku razgovora za zaposlitev ste pri vašem sogovorniku naredili prvi vtis, ki boste le stežka spremenili.