Obvestilo o varstvu podatkov za iskalce zaposlitve in zaposlene delavce
V tem obvestilu so vam na voljo informacije o tem, kako Trenkwalder d.o.o. ("mi") obdeluje vaše osebne podatke v okviru vaše prijave na delo (kandidat) in/ali v okviru vaše zaposlitve pri nas (zaposleni in/ali napoteni delavci). Poleg tega vas obveščamo o pravicah glede vaših osebnih podatkov in o tem, kako lahko stopite v stik z nami, v primeru, da jih želite uveljaviti.
Podatki, ki se zbirajo v času trajanja delovnega razmerja
Priloga 2 - Podatki, ki se zbirajo v času trajanja delovnega razmerja
identifikacijska številka zaposlenega;
priimek ob rojstvu;
kraj rojstva;
otroci in drugi družinski člani v okviru obdelav podatkov, ki so povezani z uresničevanjem pravic iz delovnega razmerja (zlasti ime, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja);
bančne informacije;
stroškovni center.
Podatki o delovnem razmerju:
datum pričetka;
delovna doba;
datum prenehanja;
odpovedni rok;
način prenehanja pogodbe o zaposlitvi;
pogoji za zaposlitev;
podatki o delovnih dovoljenjih;
vrsta zaposlitve/kategorija zaposlenega (delavec, specializirani delavec, nekvalificirani delavec, specialist, itd.);
stopnja varnosti/pravice dostopa;
veljavnost identifikacijskih izkaznic;
vsi podatki, ki so potrebni za izpolnjevanje zakonskih zahtev v zvezi z vajenci ali pripravniki in ustreznimi predpisi v kolektivnih pogodbah vajencev, zlasti podatkov o pogodbi in drugih podatkih o vajeništvu in prisotnostih na poklicni šoli;
delo v nočni izmeni in v drugih osebnih pogojih dela;
dogovor o ciljih;
ocenjevanje uspešnosti, spretnosti in potenciala;
organizacijska razporeditev v podjetju, vključno z začetkom in koncem razporeditve;
vrsta dela napotenega delavca;
delo na projektih;
lokacija, kjer bo napoteni delavec opravljal delo;
pričakovano trajanje delovnega razmerja;
ime in naslov uporabnika, kamor je delavec napoten na delo;
delovni čas in nadure, ki se opravljajo pri uporabniku kamor je delavec napoten na delo;
vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z napotovanjem delavcev;
drugi podatki o delovnem času (zlasti varovane kategorije, delovni čas, fleksibilna razporeditev delovnega časa, nadurno delo, nočno delo, delo s krajšim delovnim časom);
podatki o dopustih;
bolniške odsotnosti, vključno z nesrečo pri delu in poklicnimi boleznimi (začetek, konec in trajanje);
čas nesreče pri delu;
informacije o bivanju v zdravilišču v obsegu, ki je obvezen in veljaven po zakonu;
vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede varstva materinstva in starševskega dopusta (začetek in konec);
vrsto in trajanje druge odsotnosti zaradi nezmožnosti za delo ali druge izredne odsotnosti (vključno z dogovorjenim izrednim neplačanim dopustom);
podatke o plačilu nadomestila med odsotnostjo delavca;
vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z varnostjo in zdravjem zaposlenih ali zakonskimi obveznostmi za boj proti epidemijam in boleznim;
stopnja invalidnosti (kot jo razkrije posameznik na katerega se podatki nanašajo s pisnim dokumentom), kot zahteva delovno pravo;
zabeležke s sestankov;
informacije, ki so prostovoljno objavljene v obvestilih o odsotnosti.
Podatki o osebnih prejemkih:
osnova za izračun izplačila (razvrstitev) na podlagi zakonov, kolektivnih pogodb, sporazumov sveta delavcev ali posameznih sporazumov;
bruto in neto plačilo;
odbitki od neto;
storitve v naravi;
nadomestilo za stroške (kot so potni stroški);
dajatve za socialno varnost v zvezi z delovnim razmerjem;
vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede omejitev plačila;
znesek prispevka sindikatu ter imenovanje in naslov prejemnika (kot ga je navedel posameznik, na katerega se podatki nanašajo);
zavarovalne pristojbine, ki jih delodajalec plača kot korist;
upravljanje predujmov in posojil;
podatki o plačah;
davčni odbitki;
davčni organ;
podatki pokojninskih skladov (zlasti datum vstopa in izstopa, podatki o prispevkih in zakonsko določena obdobja socialnega zavarovanja med zaposlitvijo);
podatke o uporabi avtomobilov podjetja (zlasti vozniškega dovoljenja, izdajanja računov, dogodkov škode, zavarovanja) in
podatke o programih izobraževanja in usposabljanja, ki jih podpira uporabnik ali delodajalec (na primer spletno usposabljanje).
Podatki o socialni varnosti:
številka socialnega zavarovanja;
agencija za socialno zavarovanje;
podatki iz zdravniških spričeval;
podatki o socialni varnosti/socialnem zavarovanju;
podatke o vsaki prijavi v vsa obvezna socialna zavarovanja:
klasifikacija;
pripravništvo;
informacije o številu izmen v katerih se opravlja delo dela;
vrsta izplačila (mesečno, urna postavka);
informacije o bolezni/nesreči, delovnih nesrečah/poklicnih boleznih, kot je to potrebno v skladu z zakonom;
drugi podatki o zavarovanju in plačah;
dodatni podatki o zavarovanju in plačah, ki so potrebni za obveščanje vseh zakonsko obveznih organov;
podatke o nadomestilu za bolezen, kot je obvezno po veljavni zakonodaji;
podatki o bolniški odsotnosti;
razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu zaradi bolniške odsotnosti, kot je ustrezno;
podatki o materinskem in očetovskem dopustu:
razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu materinskega/očetovskega dopusta, kot je ustrezno;
podatke o odpravnini zaposlenih, kot to zahteva veljavna zakonodaja.