Obvestilo o varstvu podatkov za iskalce zaposlitve in zaposlene delavce

V tem obvestilu so vam na voljo informacije o tem, kako Trenkwalder d.o.o. ("mi") obdeluje vaše osebne podatke v okviru vaše prijave na delo (kandidat) in/ali v okviru vaše zaposlitve pri nas (zaposleni in/ali napoteni delavci). Poleg tega vas obveščamo o pravicah glede vaših osebnih podatkov in o tem, kako lahko stopite v stik z nami, v primeru, da jih želite uveljaviti.

Podatki, ki se zbirajo v času trajanja delovnega razmerja

Priloga 2 - Podatki, ki se zbirajo v času trajanja delovnega razmerja

  • identifikacijska številka zaposlenega;

  • priimek ob rojstvu;

  • kraj rojstva;

  • otroci in drugi družinski člani v okviru obdelav podatkov, ki so povezani z uresničevanjem pravic iz delovnega razmerja (zlasti ime, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja);

  • bančne informacije;

  • stroškovni center.

 

Podatki o delovnem razmerju:

  • datum pričetka;

  • delovna doba;

  • datum prenehanja;

  • odpovedni rok;

  • način prenehanja pogodbe o zaposlitvi;

  • pogoji za zaposlitev;

  • podatki o delovnih dovoljenjih;

  • vrsta zaposlitve/kategorija zaposlenega (delavec, specializirani delavec, nekvalificirani delavec, specialist,  itd.);

  • stopnja varnosti/pravice dostopa;

  • veljavnost identifikacijskih izkaznic;

  • vsi podatki, ki so potrebni za izpolnjevanje zakonskih zahtev v zvezi z vajenci ali pripravniki in ustreznimi predpisi v kolektivnih pogodbah vajencev, zlasti podatkov o pogodbi in drugih podatkih o vajeništvu in prisotnostih na poklicni šoli;

  • delo v nočni izmeni in v drugih osebnih pogojih dela;

  • dogovor o ciljih;

  • ocenjevanje uspešnosti, spretnosti in potenciala;

  • organizacijska razporeditev v podjetju, vključno z začetkom in koncem razporeditve;

  • vrsta dela napotenega delavca;

  • delo na projektih;

  • lokacija, kjer bo napoteni delavec opravljal delo;

  • pričakovano trajanje delovnega razmerja;

  • ime in naslov uporabnika, kamor je delavec napoten na delo;

  • delovni čas in nadure, ki se opravljajo pri uporabniku kamor je delavec napoten na delo;

  • vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z napotovanjem delavcev;

  • drugi podatki o delovnem času (zlasti varovane kategorije, delovni čas, fleksibilna razporeditev delovnega časa, nadurno delo, nočno delo, delo s krajšim delovnim časom);

  • podatki o dopustih;

  • bolniške odsotnosti, vključno z nesrečo pri delu in poklicnimi boleznimi (začetek, konec in trajanje);

  • čas nesreče pri delu;

  • informacije o bivanju v zdravilišču v obsegu, ki je obvezen in veljaven po zakonu;

  • vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede varstva materinstva in starševskega dopusta (začetek in konec);

  • vrsto in trajanje druge odsotnosti zaradi nezmožnosti za delo ali druge izredne odsotnosti (vključno z dogovorjenim izrednim neplačanim dopustom);

  • podatke o plačilu nadomestila med odsotnostjo delavca;

  • vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z varnostjo in zdravjem zaposlenih ali zakonskimi obveznostmi za boj proti epidemijam in boleznim;

  • stopnja invalidnosti (kot jo razkrije posameznik na katerega se podatki nanašajo s pisnim dokumentom), kot zahteva delovno pravo;

  • zabeležke s sestankov;

  • informacije, ki so prostovoljno objavljene v obvestilih o odsotnosti.

 

Podatki o osebnih prejemkih:

  • osnova za izračun izplačila (razvrstitev) na podlagi zakonov, kolektivnih pogodb, sporazumov sveta delavcev ali posameznih sporazumov;

  • bruto in neto plačilo;

  • odbitki od neto;

  • storitve v naravi;

  • nadomestilo za stroške (kot so potni stroški);

  • dajatve za socialno varnost v zvezi z delovnim razmerjem;

  • vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede omejitev plačila;

  • znesek prispevka sindikatu ter imenovanje in naslov prejemnika (kot ga je navedel posameznik, na katerega se podatki nanašajo);

  • zavarovalne pristojbine, ki jih delodajalec plača kot korist;

  • upravljanje predujmov in posojil;

  • podatki o plačah;

  • davčni odbitki;

  • davčni organ;

  • podatki pokojninskih skladov (zlasti datum vstopa in izstopa, podatki o prispevkih in zakonsko določena obdobja socialnega zavarovanja med zaposlitvijo);

  • podatke o uporabi avtomobilov podjetja (zlasti vozniškega dovoljenja, izdajanja računov, dogodkov škode, zavarovanja) in

  • podatke o programih izobraževanja in usposabljanja, ki jih podpira uporabnik ali delodajalec (na primer spletno usposabljanje).

 

Podatki o socialni varnosti:

  • številka socialnega zavarovanja;

  • agencija za socialno zavarovanje;

  • podatki iz zdravniških spričeval;

  • podatki o socialni varnosti/socialnem zavarovanju;

  • podatke o vsaki prijavi v vsa obvezna socialna zavarovanja:

  • klasifikacija;

  • pripravništvo;

  • informacije o številu izmen v katerih se opravlja delo dela;

  • vrsta izplačila (mesečno, urna postavka);

  • informacije o bolezni/nesreči, delovnih nesrečah/poklicnih boleznih, kot je to potrebno v skladu z zakonom;

  • drugi podatki o zavarovanju in plačah;

  • dodatni podatki o zavarovanju in plačah, ki so potrebni za obveščanje vseh zakonsko obveznih organov;

  • podatke o nadomestilu za bolezen, kot je obvezno po veljavni zakonodaji;

  • podatki o bolniški odsotnosti;

  • razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu zaradi bolniške odsotnosti, kot je ustrezno;

  • podatki o materinskem in očetovskem dopustu:

  • razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu materinskega/očetovskega dopusta, kot je ustrezno;

  • podatke o odpravnini zaposlenih, kot to zahteva veljavna zakonodaja.