Obvestilo o varstvu podatkov za iskalce zaposlitve in zaposlene delavce

• identifikacijska številka zaposlenega;

• priimek ob rojstvu;

• kraj rojstva;

• otroci in drugi družinski člani v okviru obdelav podatkov, ki so povezani z uresničevanjem pravic iz delovnega razmerja (zlasti ime, datum rojstva, številka socialnega zavarovanja);

• bančne informacije;

• stroškovni center.

Podatki o delovnem razmerju:

• datum pričetka;

• delovna doba;

• datum prenehanja;

• odpovedni rok;

• način prenehanja pogodbe o zaposlitvi;

• pogoji za zaposlitev;

• podatki o delovnih dovoljenjih;

• vrsta zaposlitve/kategorija zaposlenega (delavec, specializirani delavec, nekvalificirani delavec, specialist,  itd.);

• stopnja varnosti/pravice dostopa;

• veljavnost identifikacijskih izkaznic;

• vsi podatki, ki so potrebni za izpolnjevanje zakonskih zahtev v zvezi z vajenci ali pripravniki in ustreznimi predpisi v kolektivnih pogodbah vajencev, zlasti podatkov o pogodbi in drugih podatkih o vajeništvu in prisotnostih na poklicni šoli;

• delo v nočni izmeni in v drugih osebnih pogojih dela;

• dogovor o ciljih;

• ocenjevanje uspešnosti, spretnosti in potenciala;

• organizacijska razporeditev v podjetju, vključno z začetkom in koncem razporeditve;

• vrsta dela napotenega delavca;

• delo na projektih;

• lokacija, kjer bo napoteni delavec opravljal delo;

• pričakovano trajanje delovnega razmerja;

• ime in naslov uporabnika, kamor je delavec napoten na delo;

• delovni čas in nadure, ki se opravljajo pri uporabniku kamor je delavec napoten na delo;

• vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z napotovanjem delavcev;

• drugi podatki o delovnem času (zlasti varovane kategorije, delovni čas, fleksibilna razporeditev delovnega časa, nadurno delo, nočno delo, delo s krajšim delovnim časom);

• podatki o dopustih;

• bolniške odsotnosti, vključno z nesrečo pri delu in poklicnimi boleznimi (začetek, konec in trajanje);

• čas nesreče pri delu;

• informacije o bivanju v zdravilišču v obsegu, ki je obvezen in veljaven po zakonu;

• vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede varstva materinstva in starševskega dopusta (začetek in konec);

• vrsto in trajanje druge odsotnosti zaradi nezmožnosti za delo ali druge izredne odsotnosti (vključno z dogovorjenim izrednim neplačanim dopustom);

• podatke o plačilu nadomestila med odsotnostjo delavca;

• vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti v zvezi z varnostjo in zdravjem zaposlenih ali zakonskimi obveznostmi za boj proti epidemijam in boleznim;

• stopnja invalidnosti (kot jo razkrije posameznik na katerega se podatki nanašajo s pisnim dokumentom), kot zahteva delovno pravo;

• zabeležke s sestankov;

• informacije, ki so prostovoljno objavljene v obvestilih o odsotnosti.

Podatki o osebnih prejemkih:

• osnova za izračun izplačila (razvrstitev) na podlagi zakonov, kolektivnih pogodb, sporazumov sveta delavcev ali posameznih sporazumov;

• bruto in neto plačilo;

• odbitki od neto;

• storitve v naravi;

• nadomestilo za stroške (kot so potni stroški);

• dajatve za socialno varnost v zvezi z delovnim razmerjem;

• vse podatke, potrebne za izpolnjevanje zakonskih obveznosti glede omejitev plačila;

• znesek prispevka sindikatu ter imenovanje in naslov prejemnika (kot ga je navedel posameznik, na katerega se podatki nanašajo);

• zavarovalne pristojbine, ki jih delodajalec plača kot korist;

• upravljanje predujmov in posojil;

• podatki o plačah;

• davčni odbitki;

• davčni organ;

• podatki pokojninskih skladov (zlasti datum vstopa in izstopa, podatki o prispevkih in zakonsko določena obdobja socialnega zavarovanja med zaposlitvijo);

• podatke o uporabi avtomobilov podjetja (zlasti vozniškega dovoljenja, izdajanja računov, dogodkov škode, zavarovanja) in

• podatke o programih izobraževanja in usposabljanja, ki jih podpira uporabnik ali delodajalec (na primer spletno usposabljanje).

Podatki o socialni varnosti:

• številka socialnega zavarovanja;

• agencija za socialno zavarovanje;

• podatki iz zdravniških spričeval;

• podatki o socialni varnosti/socialnem zavarovanju;

• podatke o vsaki prijavi v vsa obvezna socialna zavarovanja:

• klasifikacija;

• pripravništvo;

• informacije o številu izmen v katerih se opravlja delo dela;

• vrsta izplačila (mesečno, urna postavka);

• informacije o bolezni/nesreči, delovnih nesrečah/poklicnih boleznih, kot je to potrebno v skladu z zakonom;

• drugi podatki o zavarovanju in plačah;

• dodatni podatki o zavarovanju in plačah, ki so potrebni za obveščanje vseh zakonsko obveznih organov;

• podatke o nadomestilu za bolezen, kot je obvezno po veljavni zakonodaji;

• podatki o bolniški odsotnosti;

• razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu zaradi bolniške odsotnosti, kot je ustrezno;
  

• podatki o materinskem in očetovskem dopustu:

• razlogi odsotnosti z dela, delovno razmerje (aktivno, neaktivno), podatki o plačilu materinskega/očetovskega dopusta, kot je ustrezno;

• podatke o odpravnini zaposlenih, kot to zahteva veljavna zakonodaja.