Kot vodje oddelkov in timov v podjetju se najverjetneje zavedate pomena organizacijske klime in njenega vpliva na učinkovitost delovnega procesa. Trenutno prednovoletno in predpraznično obdobje je lahko prav tako primeren čas za vzpostavitev ter grajenje bolj prijetne in bolj sodelovalne organizacijske klime oziroma tudi organizacijske energije. Vzdušje je nekoliko bolj sproščeno, zaposleni so v pričakovanju praznikov in počitnic ter preživljanja časa s svojimi najdražjimi.
Vzpodbujanje organizacijske energije v prazničnem času
Tudi na delovnem mestu so sodelavci bolj dovzetni za različne predloge druženja in medsebojnega sodelovanja, hitreje in lažje se gradijo medsebojni odnosi.
Trud, ki ga boste vložili v gradnjo odnosov in organizacijske klime v prednovoletnem času, se vam bo obrestoval še vse prihodnje leto. Morda vam uspe na osebni ravni bolj povezati med seboj sodelavce, ki sicer že vsakodnevno na delovnem mestu delo opravljajo skupaj. Morda najdete skupne smernice oziroma stičišča med dvema različnima oddelkoma, in sicer v smislu, da se med zaposlenimi iz različnih oddelkov izgradi bolj oseben odnos, ki bo pripeljal do boljših delovnih procesov ter do boljših poslovnih rezultatov.
Okraševanje, druženje … zakaj pa ne?
Kratki predlogi, kako izboljšati organizacijsko klimo s pomočjo prednovoletnega časa:
Okraševanje: Ko pride čas za okrasitev delovnih prostorov, v to zabavno nalogo vključite celoten tim in ne zgolj nekaterih posameznikov. Čeprav bo to v določeni meri zmotilo delo, pa bo po drugi strani pozitivna popestritev delovnega vsakdana. Vzdušje v delovnem okolju se bo dvignilo, energijo boste kar čutili in zagotovo se bodo sodelavci bolj povezali med seboj. Lahko okrasite prostor z ročno kreiranimi okraski ali pa z lučkami, svečkami in podobno. Tudi cvetlica božična zvezdica je lahko prav dobrodošla popestritev.
Postavitev novoletne jelke: Prav tako v postavitev in okrasitev novoletne jelke vključite več zaposlenih, lahko tudi iz različnih oddelkov. Povezovanje sodelavcev ob taki aktivnosti je nekaj posebnega.
Topel praznični čaj ali praznična jutranja kavica: Povabite sodelavce za 15 minut v nek skupni prostor v podjetju (lahko tudi ob novoletni smrekici ali ob okraskih), izven njihovega direktnega delovnega mesta in poklepetajte v sproščenem prednovoletnem vzdušju nekoliko drugače. Naj povedo in si delijo med sabo, kje, s kom in kako bodo preživeli praznični čas in počitnice. Ljudje radi delimo svoje izkušnje in pričakovanja, če le vemo, da bomo sprejeti.
Za vse zaposlene pripravite mala presenečenja: To se sicer sliši kot velik (finančni) zalogaj, še posebej če delate v velikem timu. Lahko pa ste iznajdljivi in si za pomoč poiščete še dva sodelavca, ki vam pomagata pripraviti mala presenečenja. Ta ne rabijo biti velike vrednosti, saj je tu najpomembnejše dobro dejanje ali dobra misel. Vsakemu zaposlenemu lahko zjutraj na mizi pustite čokoladico in lepo misel, ali pa v skupnem prostoru pripravite skledo z dobrotami ali sadjem. S tem boste dali zaposlenim vedeti, da vam je mar za njih in pokazali dober zgled, kako lahko sodelavcem polepšamo dan z majhnimi stvarmi in z pozornostjo.
Za bolj drzne in za še bolj povezane: poskrbite za skupno malico. Vsak naj prinese eno pripravljeno jed, nato pa skupaj uživajte v obroku.
Naj se druženje ne konča s koncem delovnika. Popoldanskih urah oziroma po zaključenem delovniku povabite tim sodelavcev na ogled okrašenega bližnjega kraja in na prijetno dišeče kuhano vino ali cimetov čaj.
Preverite še, kako spodbuditi kreativnost in inovativnost v podjetju >