Dobili ste službo. Kako se pripraviti na uspešen štart?
Številna podjetja so na prihod novih sodelavcev dobro pripravljena. Zanje imajo pripravljene uvajalne seminarje, določijo mentorje, vodijo programe usposabljanja, delijo pakete dobrodošlice in podobno. Kaj pa lahko vi sami storite, da si zagotovite uspešen začetek?
Če boste dobro pripravljeni na novo službo, boste z večjim zadovoljstvom in učinkovitostjo preživeli uvajalno obdobje. Vaša začetna baza bo dobro postavljena in posledično boste tudi cilje hitreje uresničevali, zahteve novega šefa bodo hitreje izvedljive, vaša zavzetost pa večja. Ogromno plusov.
Upoštevajte spodnjih 5 namigov!
1. Vaše naloge in zadolžitve morate poznati v prvih dneh
Bravo! Dobili ste (novo) službo. Vnaprej pridobite informacije o podjetju, ki so vam na voljo na spletu. Prav tako se pripravite, da boste radovedni, ko boste prvič prišli na novo delovno mesto.
Naj ne bo dvoma, kaj oz. katere so vaše naloge. Bodite pozorni na vse informacije, ki jih dobite od sodelavcev in nadrejenih. Nič ni narobe, če si nasvete ali navodila tudi zapišete. Tako jih boste v miru lahko ponovno prebrali, umestili v delovni proces in jih upoštevali.
2. Sprašujte in dobro opazujte!
Vprašajte vse, kar vas zanima. Ne glede na to, ali se nanaša na vaše delo, koriščenje dopusta … Torej vse, kar vas zanima! Hkrati pa bodite dober opazovalec, kako poteka komunikacija s sodelavci ali morebitnimi zunanjimi partnerji, med nadrejenim in podrejenimi, kako rešujejo težave, spore …
Spremljajte celoten delovni proces, dobro opazujte mentorja in sodelavce pri opravljanju dela. Bodite pozorni tudi na fizično delovno okolje: stroje, orodja, proizvodne linije, vozila, delovna sredstva, zaščitna sredstva, računalniško opremo, itd.
3. Bodite odprti za pogovor oz. komunikacijo. Družite se s sodelavci!
Bodite pripravljeni na pogovor s sodelavci. Spoznajte svoje sodelavce, način dela v podjetju, saj boste z njimi preživeli večino časa v službi. Za prijetno delovno okolje so dobri medsebojni odnosi izjemno pomembni. A pozor: naj to ne moti delovnega proces in naj časovno ne traja dlje kot nekaj minut. Zjutraj ob kavi, na malici, krajšem odmoru ob cigareti, na poti domov. Pa brez čvekanja in opravljanja.
4. Trudite se!
Prvi vtis je zelo pomemben, tudi zato, da sodelavcem sporočite, da lahko računajo na vas. Naj dobijo občutek in se potem tudi sami prepričajo, da ste zanesljivi, motivirani in imate določeno znanje ter izkušnje. Pokažite pravo mero navdušenja in zavzetosti. V delovnem procesu vedno ravnajte na način pozitivne naravnanosti, pripravljenosti na učenje in pripravljenosti pomagati za skupen cilj.
5. Spoštujte postopke, pravila in navodila podjetja
Skušajte razumeti in spoštujte organizacijsko kulturo podjetja, z vsemi navodili in postopki. Bodisi se to nanaša na delovni čas, pravila oblačenja, zaščitno opremo ali pa na čas za malico, orodja in načine komunikacije, posamezne korake pri opravljanju določene naloge. Prilagoditi se organizaciji in obenem ohraniti lastno samostojnost in individualnost – to bo vaša zmaga na dolgi rok.